Электронное планирование – это инструмент, который помогает организовывать цели и отслеживать их выполнение. Он полезен для личной продуктивности, профессиональной работы и совместных проектов. Попробуем разобраться, как выбрать лучший планировщик задач и рассмотрим, какие приложения эффективно управляют временем. 

Представляем обзор платных и бесплатных программ на русском языке, работающих на платформе Windows и других операционных системах.

Зачем нужны планировщики

Польза от использования планировщика очевидна:

• Организация времени и приоритетов. Приложения помогают распределить личные дела и работу по степени важности и срочности. Это предотвращает перегрузку и дает концентрацию на приоритетных вопросах.
• Уменьшение стресса. Обзор всех целей на одном экране позволяет контролировать обязательства и избежать ощущения, что вы забыли что-то важное.
• Повышение продуктивности. С помощью программ можно ставить дедлайны вплоть до секунды, разбивать крупные задачи на небольшие шаги и фиксировать прогресс. Это помогает завершать события в срок.
• Контроль над сроками. Электронные инструменты планирования напоминают о сроках. Это минимизирует риск просрочек и опозданий.
• Упрощение многозадачности. С помощью бесплатных и платных сервисов можно одновременно отслеживать несколько проектов.

Правильная организация фокусирует внимание на выполнении целей и не дает отвлекаться на незначительные факторы.

Чтобы начать работу на платформе Windows или другой ОС, нужно подобрать удобный планер на русском или английском языке.

Приложения для эффективного тайм-менеджмента

Чтобы выбрать лучшее приложение для планирования дел, определите устройство, которым вы пользуетесь чаще всего: компьютер, смартфон, планшет. Поддержка облачной синхронизации обеспечивает доступ с любого из них. Некоторые электронные программы позволяют пользоваться базовыми услугами в бесплатном доступе. Это нужно, чтобы не переплачивать за ненужные опции. В идеале планировщик интегрируется с календарями, личной почтой, блокнотами для заметок и системами хранения файлов.

Представляем обзор лучших платформ на IOS, Windows и Android, работающих на русском и английском языках.

Any.do

Популярный сервис для грамотного управления временем. Предлагает удобный интерфейс с добавлением тегов, напоминалок, списков покупок и полезных вложений. Поддерживает синхронизацию между устройствами и интеграцию с другими помощниками тайм-менеджмента. Списками можно делиться, а опция Focus будет мотивировать на скорейшее достижение целей. Базовая версия представлена в бесплатном варианте. За пользование дополнительными преимуществами придется оформить подписку.

Todoist

Мощный инструмент для управления временем, который помогает создавать проекты, устанавливать сроки и приоритеты. Встроенные функции для анализа и удобный интерфейс делают его популярным выбором для личного и корпоративного планирования. В качестве дополнительной мотивации в сервис встроена аналитика продуктивности.

«Мои дела: Планировщик задач»

Российская программа для управления списками дел. Она предлагает простое распределение функций по категориям, напоминания и отслеживание выполнения поставленных вопросов. Особенных преимуществ у программы нет, поэтому такой способ подойдет непритязательным пользователям, которым важна простота в работе.

«ЛидерТаск»

Еще одно приложение из России для управления целями. Создатели предлагают создание поручений, установки сроков и памяток, а также возможность отправлять их другим пользователями. Чат внутри задач, прикрепление файлов и облачное хранилище недоступны в бесплатной версии.

Wunderlist

Предлагает простой и бесплатный интерфейс с созданием списков. Интерфейс Wunderlist был интегрирован в Microsoft To-Do.

Microsoft To-Do

Платформа для планирования, которая пришла на смену Wunderlist. Она обладает функциями, необходимыми для эффективного тайм-менеджмента и интеграции с другими продуктами Microsoft.

Google Календарь

Google Календарь – базовый инструмент для управления временем. Позволяет создавать мероприятия, устанавливать напоминания и синхронизировать события между различными устройствами.

GTasks

Несложное электронное приложение для составления планов. Подойдет для тех, кому необходим максимально простой интерфейс. Сервис дает возможность создавать, отслеживать цели и интегрирован с Google Календарем.

Trello

Мощный визуальный планировщик для управления проектами, основанный на системе канбан-досок. Он позволяет создавать виртуальные карточки, перемещать их по колонкам и отслеживать прогресс. Отлично подходит для командной работы и планирования сложных проектов, реализацию которых нужно разбивать на подзадачи.

MyLifeOrganized

Подойдет для отслеживания простых рабочих процессов: личные дела, конкретные цели или чек-листы. В бесплатной версии нет защиты паролем, выполнения задач в заданном алгоритме и закладок.

Лучшие цифровые блокноты 

Приложения для заметок станут дополнительной возможностью организации рабочих процессов и личных дел. Вы можете быстро записать мысли, идеи и другую важную информацию, доступ к которой возможен с любого устройства благодаря синхронизации. Многие электронные блокноты предлагают защиту данных: пароли или шифрование, чтобы ваши личные записи оставались приватными.

Evernote

Готовые шаблоны Evernote упрощают процесс создания записок для различных целей: от составления текста перед выступлением до фитнес-трекера. Evernote предлагает прекрасную функцию – идентификацию рукописного текста на разных языках, включая русский.

OneNote

Популярная электронная записная книжка имеет удобный и понятный интерфейс. Платформа работает с тегами и позволяет копировать содержимое страниц интернет-сайтов, вставлять картинки и даже звуковые файлы.

Notion

Сервис, объединяющий список дел и хранение информации. Здесь можно не только создавать ToDo List, но и сформировать собственную базу данных. Ключевые функции Notion представлены в бесплатной версии. За снятие лимита на число и объем хранящихся файлов установлена плата за подписку.

Google Keep

Расширяет возможности Google Календаря на Android при помощи заметок, голосовых записей и загрузки картинок. Подойдет тем, кто хочет записывать идеи быстро и максимально полно.

Как правильно использовать планировщик задач и целей

Планировщик станет надежным помощником, если использовать его регулярно и осознанно:

• Отмечайте статус задач. Обновляйте списки, удаляйте выполненные и добавляйте новые дела, чтобы поддерживать актуальность. Передвигание карточки к статусу «выполнено», стимулирует на новые успехи!
• Проставляйте цели в порядке приоритета и ставьте дедлайны. Всегда указывайте сроки выполнения. Это поможет избежать откладывания работы и дисциплинирует.
• Не забывайте про чек-листы. Для больших проектов создайте подзадачи с меньшими этапами. Это позволяет лучше отслеживать прогресс и снижает стресс от объемной работы.
• Рефлексируйте по результатам. В конце дня оцените личный прогресс. Проанализируйте, какие проблемы решены, а что требует больше времени. Это помогает лучше планировать дальнейшие действия.

Планировщик структурирует рабочий процесс, упрощает управление временем и снижает эмоциональную нагрузку во время работы.