Чтобы выполнять задачи более эффективно, можно использовать метод медленной эффективности. Это не означает, что все нужно делать медленно и размеренно. Нужно полностью пересмотреть свои привычки и подход к выполнению задач. Медленная продуктивность поможет выполнять свою работу в более качественном ключе.

В чем суть «медленной» продуктивности

Суть данного метода – смещение приоритетов с количества выполненных задач на более качественное их выполнение. Сменить акцент довольно просто, только нужно правильно к этому подойти.

Так как современный ритм жизни довольно быстр, это, зачастую, приводит к стрессу и физическому переутомлению. Чтобы этого не допустить, нужно:

• Сократить рабочий день.
• Снизить нагрузку.
• Брать в работу одновременно как можно меньше задач.

Медленный метод позволяет не только наладить качественное выполнение задач, но улучшает личную жизнь, так как времени на это у человека появляется гораздо больше.

Главное отличие медленной продуктивности от обычной в том, что она позволяет подходить к выполнению задач осознанно, а не быстро. Метод направлен на поддержание оптимальной нагрузки, что приводит к снижению уровня стресса.

Чем «медленная» продуктивность отличается от обычной

Есть книга психолога Д. Канемана «Думай медленно…Решай быстро», в которой он описывает 2 системы. По ним мы думаем, и, следовательно, получаем результат. Это:

• Система 1: это быстрые реакции, которые применяются на уровне интуиции. Именно по такой системе принимаются решения, когда человек слушает «внутренний голос».
• Система 2: это неторопливые решения, которые принимаются на уровне логики.

Когда у человека возникает дедлайн, у него велик соблазн использовать «Систему 1». Это означает, что включается максимальная скорость, которая вредит качеству исполняемых задач. Это называется «быстрая» продуктивность.

«Медленная» эффективность работает наоборот. Надо стремиться повысить качество выполняемых задач, при этом снизив скорость. Не нужно думать, что, быстро выполняя поставленные цели, человек как будто заслуживает себе отдых.

Для руководителей, при применении «медленной» продуктивности, важно правильно распределить задачи. Не нужно сразу же взваливать свою работу на подчиненных. Нужно пересмотреть систему, направить ресурсы на получение качественного результата. Потребуется много времени, чтобы пересмотреть процесс, но работа будет идти более эффективно.

Как применять «медленную» продуктивность в учебе

Чтобы начать применять данный метод, можно воспользоваться простыми советами.

Изменить точку зрения

Для этого необходимо задать себе несколько вопросов и правдиво на них ответить:

• Какая атмосфера мне нужна, чтобы лучше решать задачи?
• Какие практики помогают мне поддерживать высокую эффективность учебы и продуктивность?
• Что нужно для качественной учебы – скорость или вдумчивость?

Честные ответы на данные вопросы помогут понять, сможете ли вы работать в режиме «медленной продуктивности».

Переключить внимание

Стоит попробовать замедлиться. Но это не означает, что нужно полностью отключиться от внешнего мира. Например, можно позволить себе прогулку, но идти нужно медленнее, чем обычно. Или, например, почитать книгу, но останавливаться на интересных моментах и перечитывать их.

Такой простой способ поможет сконцентрироваться на «медлительности», что позволит мыслить несколько шире и творчески.

Растягивать дедлайны

Обучение в современных заведениях часто состоит из дедлайнов, которые следуют один за одним, и не позволяют вам расслабиться. Это приводит к возникновению стрессовых ситуаций, что напрямую влияет на качество усваиваемого материала.

Стоит попробовать устанавливать дедлайны сильно заранее, чтобы была возможность их эффективно оценить, и с умом к ним подойти. Нужно заранее подумать о том, как эффективно подойти к получению качественного результата. Не стоит забывать о проблемах, которые могут возникнуть в короткие сроки и потребуют срочного их решения.

Обозначить приоритеты

Нужно внимательно изучить задачи, и определить, какие важные, а какие могут подождать. Если в системе обучения задача на 5 минут имеет тот же вес, что и важный проект, то систему нужно менять.

Следует составить список дел, и не добавлять важности тем задачам, которые таковыми на самом деле не являются.

Автоматизировать процессы

В современном мире некоторые задачи можно автоматизировать. Не стоит рассматривать «медленную продуктивность» как возможность учиться меньше. Данный метод дает возможность обучаться с умом. Если есть задачи, которые выполняются на регулярной основе, их можно автоматизировать с помощью специальных программ. Это позволит освободить время для «медленной продуктивности» и расширить свободное пространство.

Есть ли критика метода

Несмотря на то, что последователей у данного метода много, у него есть и негативные стороны. Как правильно применять данный метод в текущей конкурентной ситуации? Одни люди готовы работать только в рамках рабочего времени, а другие готовы перерабатывать и выходить в выходные дни. И те, и другие конкурируют между собой. А начальство, как правило, отмечает тех, кто готов жить на работе. Поэтому человек с «медленной продуктивностью» может проиграть в данной гонке.

Любители поработать сверхурочно и в выходные всегда будут любимцами начальства. Но минус в том, что такие люди быстро выгорают, что может привести к ошибкам и последующему увольнению. Поэтому разумные начальники не делают на них ставки, а опираются на тех, кто работает хоть и медленно, но более эффективно.

Поэтому не стоит так уж однозначно критиковать метод «медленной продуктивности». Он имеет свои плюсы, но и негативные моменты также есть.